Recommandations pour groupes de 12-14 ans

Si vous organisez à titre personnel dans votre cadre privé une activité pour les jeunes de 12 à 14 ans, vous êtes responsable de la sécurité et du bien-être de tous les jeunes.

De manière générale, faites preuve dans tous les aspects de votre organisation de bon sens pour mettre en oeuvre toutes les mesures nécessaires au bon déroulement de vos activités. Les conseils ci-après ne sauraient en aucun cas être exhaustifs et couvrir toutes les situations pouvant se présenter à vous.

Voici quelques recommandations pour la sécurité de tous les jeunes et votre propre sérénité.

• Cas particuliers

Si vous souhaitez organiser votre activité pour jeunes de 12 à 14 ans dans un bâtiment ouvert au public (salle communale, école, lycée, salle privée mais accessible au public...) merci de contacter sans délai l’IFFB qui s’assurera du respect de toutes les dispositions légales en la matière et organisera l’activité sous sa propre responsabilité.

Lisez néanmoins les recommandations pratiques ci-dessous.

• Conseils d’ordre juridique

1. Assurez-vous que votre police d’assurance multirisque habitation, ou responsabilité civile couvre les dommages corporels et/ou matériels de toute personne se trouvant sous votre toit sans résider chez vous.

2. La même recommandation vaut pour la police d’assurance automobile en cas de déplacement des jeunes dans des véhicules autres que ceux de leurs parents (responsables légaux) respectifs.

3. Assurez-vous de l’autorisation des parents (représentants légaux) si des jeunes doivent rentrer chez eux seuls ou accompagnés par des tiers.

• Conseils pratiques

1. Sécurité des jeunes

Organisez selon une méthode vous convenant la collecte d’informations au sujet de chaque jeune participant pour avoir toutes les informations nécessaires disponibles rapidement en cas de besoin.

Ces informations pourront notamment être : Nom, Prénom, Date de naissance, Adresse, Numéros de téléphone joignables en cas d’urgence (Parents, Grands-parents, Responsables légaux...), éventuelles allergies alimentaires ou autres informations potentiellement utiles concernant la santé des enfants. [1]

Si l’activité est organisée dans un lieu ouvert au public, les issues de secours réglementaires doivent toujours être libre de tout obstacle et adéquatement indiquées.

Assurez-vous de disposer d’un espace suffisant pour assurer le déplacement en sécurité de tous les jeunes (limitez le nombre de jeunes si nécessaire).

Pensez toujours à prévenir les parents (responsables légaux), de tout information/évènement concernant le jeune (par exemple si le jeune s’est senti mal, s’il est tombé ...) ou de autre problème qui lui serait survenu pendant l’activité.

2. Organisation

Prévoir le cas échéant un calendrier des activités à remettre aux parents (responsables légaux).

Ne pas oublier de prévenir qui de droit en cas de changement de programme (annulation, changement de lieu, changement d’horaires...).